Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Информация на тему: «можно ли поменять свидетельство о рождении ребенка, и как заменить его» в доступном виде. Если вы хотите задать вопрос, то вы можете это сделать в специальном окне дежурного юриста.

Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении

Основания для замены свидетельства о рождении

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143 предусматривает целый ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

• приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
• смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
• обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
• иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении в целом одинаков, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания. Кроме этого, потребуются паспорта родителей (или гражданина, в отношении которого выдавалось свидетельство, если он к моменту его замены достиг совершеннолетия), а также заявление формы № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить собственноручно в том же отделе ЗАГС.

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, то есть в день обращения. Однако если заявление подается в другой отдел ЗАГС, то есть не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Размер госпошлины за замену свидетельства о рождения в этом случае, в соответствии с положением подпункта 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 350 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени

Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных. Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15. Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.

ВАЖНО! Перемена имени гражданина, не достигшего 18 лет, осуществляется исключительно с согласия его родителей (или заменяющих родителей лиц).

К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена анкетных данных:

• действующее свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
• свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).

Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения такого волеизъявления, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Закона № 143, составляет 1 месяц с момента подачи заявления. Только после этого, в случае согласия органа ЗАГС на перемену имени, оформляется новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство признается недействительным и подлежит изъятию.

Размер госпошлины за перемену имени, на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 1 600 рублей.

ВАЖНО! Госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени). Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства. Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 950 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени — например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.

Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 69 закона № 143, могут быть:

• судебное решение;
• решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
• волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
• перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
• решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
• документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
• решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.

При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 — о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более). Это возможно исключительно при наличии уважительных причин — например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 650 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате — 1000 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 350 рублей).

ВАЖНО! Исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

Замена свидетельства о рождении относится к наиболее сложным процессам. Потому, если требуется ее осуществление, необходимо тщательно подготовиться. Изучение нюансов замены позволит избежать распространенных ошибок и быстрее все завершить.

Данный документ относится к важным. Он выполнен в бумажном варианте, поэтому может потеряться или прийти в негодность. Есть много причин, по которым возникает необходимость его замены. Закон предусмотрел процедуру, позволяющую заменить множество различных важных документов, включая свидетельство. Чтобы запустить процесс, требуется заявление и предоставление некоторых бумаг.

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

• Ребенок, который получил паспорт.
• Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
• Взрослые при замене собственного свидетельства.
• Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
• Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Получение свидетельства о рождении

Перед выяснением нюансов того, как поменять свидетельства о рождении, нужно ознакомиться с причинами, по которым процедуры с документами могут быть осуществимы. Среди них:

• Смена испорченного экземпляра. Причины непригодности различны: документ мог намокнуть, чернила выцвели, текст стал неразборчивым, бланк стал слишком ветхим, с большим количеством потертостей. Утратить бумагу можно из-за пожара или кражи. Пункт включает обстоятельства, которые привели к невозможности использовать бланк надлежащим образом.
• Изменение личных сведений. Касается фамилии, имени, отчества, национальности, места рождения. Необходимость в смене иногда требуется при усыновлении, чтобы не было различий с данными родителей.
• Выявление ошибок и неточностей. Могут быть обнаружены ошибки в орфографии, указаны недостоверные, неполные данные.
• Когда произошло установление отцовства. Закон отводит 30 дней для регистрации новорожденного после появления на свет. Процесс установления отцовства может продлиться дольше, но данные ребенка заполняются, согласно установленных норм, не дожидаясь решения суда. Затем можно изменить сведения при замене. Выступить инициатором осуществления процедуры может и сам отец.
• Прочие обстоятельства. Относятся ситуации при замене отца, лишении одной из сторон родительских прав, при труднопроизносимых ФИО.

Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина

Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра. Он различается по возрасту и гражданству:

• Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
• Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
• Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
• Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

• Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
• Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

• Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
• МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
• «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
• В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.

Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:

• заявление;
• удостоверение личности одного или обоих родителей;
• испорченный экземпляр метрики.

Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:

• судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
• решение органов опеки по поводу изменения ФИО.

Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:

1. удостоверение личности;
2. заполненное заявление.

Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

1. Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
2. Заполняются паспортные сведения заявителя.
3. Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
4. Далее указываются данные родителей.
5. Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
6. Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
7. Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

При замене метрики требуется оплатить госпошлину. Размер ее зависит от причин, по которым возникла необходимость в процедуре:

• если вносятся исправления, заплатить нужно 650 рублей*;
• за смену ФИО предполагается оплата в размере 1600 рублей*;
• если метрика выдается повторно из-за потери или порчи, госпошлина составит 350 рублей*.

Если заявитель обращается в отделение, где и был выдан ранее первоначальный экземпляр, тогда замена займет один день. При предоставлении запроса в другой населенный пункт, срок внесения новых данных и изготовления нового экземпляра увеличивается до 30-60 дней.

В проведении процедуры может быть отказано. Необходимо обязательно выяснить причину. Это позволит обратиться в суд и решить там данный вопрос. Причиной для отказа становится неполный пакет документов. Если какая-то бумага не будет представлена, оформление не начнется, пока ситуация не исправится. Ошибки, помарка и ложные сведения в заявлении также могут стать причиной для отказа.

Порядок замены свидетельства о рождении в связи с его приведением в негодность, смене имени и по другим основаниям

Свидетельство о рождении относится к документации, которая используется на протяжении всей жизни. Его выдают в органах ЗАГС на основании медицинской документации о рождении младенца. Свидетельство содержит полную информацию о самом гражданине и его родителях. Иногда возникают ситуации, требующие замены документа. Как происходит замена свидетельства о рождении?

Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:

• свидетельство утратило читабельный вид, порвалось, испортилось, затерта печать ЗАГСа;
• утеряно;
• возникла необходимость внести корректировки в личные данные владельца;
• при заполнении были сделаны ошибки;
• отец ребенка лишился или отказался от отцовства;
• свидетельство заламинировано.

Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:

• совершеннолетние владельцы;
• дети, которые получили паспорт;
• родители детей младше 14 лет;
• органы опеки в случае отсутствие родителей;
• опекуны недееспособного лица;
• законные представители ребенка.

Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.

Порча не облагается штрафом. Однако при замене свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 руб. Для получения нового свидетельства взамен испорченного нужно предъявить следующую документацию:

• пришедшее в негодность свидетельство;
• паспорт владельца, если ему исполнилось 14 лет;
• паспорта родителей или документы представителей, если владельцу свидетельства нет 14 лет или он недееспособен;
• заявление на бланке формы 18;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдается непосредственно в органах ЗАГСа или в МФЦ. В нем излагается просьба о выдаче повторного свидетельства, вносятся данные заявителя, его родителей, информация о первом документе. В последней строке указывается, что обращение происходит из-за приведения документа в негодность. Образец заявления:

Если свидетельство о рождении меняется из-за перемены имени или фамилии, необходимо предварительно получить согласие из ЗАГСа. Причины корректировки личных данных:

• перемена фамилии на фамилию новых родителей в случае усыновления;
• внесение других личных данных в связи с новым браком матери;
• желание изменить некрасивое имя;
• изменение фамилии на двойную (отца и матери);
• перемена иностранных данных на русские.

Для получения подтверждения других личных данных необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением на изменение имени. Оно заполняется на специальном бланке. Помимо личных данных, следует написать причину замены. Образец заявления:

Заявление рассматривается в ЗАГСе на протяжении 30 дней. После получения положительного ответа выдается свидетельство о перемене личных данных. Для его получения следует оплатить госпошлину в размере 1600 руб. Одновременно с другим именем оформляется новое свидетельство о рождении. Для внесения изменений в личные данные понадобится следующая документация:

• документ, служащий основанием для изменения имени (решение суда об усыновлении, бумаги о семейном положении родителей);
• письменно оформленное согласие ребенка старше 14 лет;
• старое свидетельство о рождении;
• согласие родителей несовершеннолетнего ребенка.

После изменения имени гражданина, его первое свидетельство о рождении становится недействительным. Для получения повторной документации помимо пошлины за перемену имени необходимо заплатить 350 за выдачу нового свидетельства о рождении.

Иногда после получения первого документа ребенка родители обнаруживают, что сотрудники ЗАГСа допустили ошибку при заполнении свидетельства (неверно проставили дату рождения, сделали грамматическую ошибку). Необходимо заменить документ, поскольку он является основанием для выдачи паспорта в дальнейшем. При внесении изменений в связи с ошибкой заполнения сотрудником госучреждения госпошлина не оплачивается.

Если смена происходит по другой причине, например, в связи с изменением данных отца (родной отец отказался от отцовства, а второй супруг матери усыновил), из-за ошибки родителей при заполнении заявления, размер госпошлины будет составлять 650 руб. за внесение изменений и 350 руб. за выдачу нового свидетельства. Для замены необходимо написать заявление по форме 17.

Нужно предъявить в ЗАГС старый документ, паспорта родителей ребенка или личное удостоверение совершеннолетнего гражданина. Если документ изменяется в связи с усыновлением ребенка супругом матери, необходимо предъявить в ЗАГС решение суда об усыновлении. Бланк заявления на внесения изменений содержит графу, в которую вносится причина замены свидетельства. Образец:

При необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Убрать данные родителя из документа нельзя без веских оснований. Прочерк в графе «отец» может быть проставлен в следующих ситуациях:

• отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства;
• имеется судебное решение о лишении родительских прав;
• отец оспорил в суде свое отцовство.

Проставление прочерка возможно только при наличии соответствующего судебного постановления и вступления его в силу. Процедура обращения в ЗАГС аналогична той, что происходит при внесении изменений. Рассматривается заявление на протяжении месяца. Если заявитель не предъявит судебное решение, ему будет отказано в выдаче.

Ограничение родительских прав не является основанием для внесения исправлений. Если через 6 месяцев после ограничения родителя не восстановят в правах, он будет лишен отцовства.

Кроме вышеперечисленных оснований смены первого документа гражданина, можно выделить следующие:

• судебное решение об установлении факта отцовства;
• решение ОПП о смене полного имени несовершеннолетнего;
• изменение фамилии одного из родителей или обоих;
• желание переделать дату рождения;
• у отца поменялось имя;
• желание гражданина или его родителей внести данные о национальности ребенка;
• решение органа власти об установлении личности скончавшегося гражданина в случае утраты всех его документов.

Если корректировка предполагает изменение анкетных данных, выдача повторного свидетельства происходит по той же схеме, что и при желании изменить имя. В случае, когда требуется откорректировать занесенные сведения, процедура аналогична внесению изменений в свидетельство о рождении.

Орган ЗАГС может отказать в выдаче нового документа, если не оплачена госпошлина или гражданин не предоставил необходимую документацию. Если заявитель не согласен с причинами отказа, озвученными сотрудниками госучреждения, он вправе обратиться в суд. После получения решения суда необходимо повторно обратиться в ЗАГС.

Старое свидетельство о рождении сдается в ЗАГС независимо от причин изменения. Если от него остался лишь небольшой кусочек, его также нужно вернуть в госучреждение. Если гражданин утратил все документы, в том числе и паспорт, перед обращением в ЗАГС необходимо написать заявление в правоохранительные органы.

После установления личности гражданину выдадут соответствующую справку. На ее основании возможно обращение в ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении. Если органы МВД не смогут самостоятельно засвидетельствовать личность заявителя, установление личности будет происходить через суд.

Где и как поменять ребенку свидетельство о рождении – пошаговая инструкция

Бумагой первостепенной важности как для чада, так и для его родителей, является свидетельство о рождении. Данный документ имеет большое принципиальное значение, так как его предъявление требуется во многих инстанциях.

Однако метрика способна прийти в негодность при отсутствии надлежащего хранения и ухода. Поэтому создается необходимость менять бумагу. Отсюда вопрос: где и как поменять свидетельство о рождении ребенка?

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенка?

Свидетельство предоставляется недавно родившемуся гражданину в бумажном варианте. Это обуславливает его недолговечность. Бумага может выгореть, разорваться или попросту потеряться.

Однако это не все критерии, при наличии которых становится возможным произвести замену свидетельства. Существуют и другие основания. Например, изменения имени, фамилии или отчества, взятие ребенка под опеку, обнаружение неверных сведений, прочие причины.

Основываясь на ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ, вторичное получение документа является возможным. Ход действий, который необходимо выполнить для получения бумаги, в общем, идентичен для любого вида основания. Но имеют место быть определенные аспекты, соблюдение которых требует законодательство.

Где и как можно заменить документ в связи с негодностью?

Если бумага пришла в негодность, ее необходимо предоставить в отделение ЗАГСа, где его получали впервые. Случается, что осуществить заданное действие невозможно в связи со сменой места жительства.

Тогда нужно направиться в ЗАГС, который находится по месту нынешнего проживания или пребывания. Более того, станут необходимыми паспорта родителей, заполненное по специальной форме заявление.

Если человек, свидетельство которого требует замены, уже имеет паспорт, то его также необходимо добавить в перечень необходимых документов для осуществления замены метрики. Смена бумаги осуществляется в этот же день.

Если заявка подана в иной отдел ЗАГСа, не относящийся к месту регистрации рождения, в таком случае на выдачу нового документа потребуется время. Это обуславливается необходимостью проведения сверки данных, отправления специальных запросов, получения сведений. Более того, потребуется время, чтобы дубликат прибыл до назначенного места.

Первостепенным шагом для осуществления замены свидетельства о рождении выступает направление в ЗАГС. Нужно составить и подать заявление, в котором прописано требование о смене имени, фамилии, которое должно быть составлено согласно необходимой форме.

Бумага составляется самим заявителем, если он достиг совершеннолетия, либо лицом, которое несет ответственность за него, – родителем, опекуном, попечителем.

Перечень бумаг, необходимый для проведения операции по смене свидетельства, небольшой:

• функционирующее свидетельство о рождении;
• доказательство узаконенных отношений одного родителя (если изменение данных обуславливается желанием присвоения фамилии отчима/мачехи);
• доказательство расторгнутого брака обоих родителей (если изменение сведений обуславливается желанием присвоить данные другого родителя).

Рассматривается подобная заявка на протяжении месяца. После согласия соответствующего органа оформляется новый документ. Первостепенное свидетельство становится неактивным, поэтому его изымают.

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенка, и как заменить его?

Свидетельство о рождении – это главный документ ребенка от рождения и до 14-летия, когда выдается уже первый паспорт гражданина. Позже он уже не удостоверяет личность, однако может пригодиться – если, например, нужно доказать родственную связь между обладателем свидетельства и его родителями. Обычно этот документ один на всю жизнь. Однако бывают случаи, когда требуется замена свидетельства о рождении ребенка. Посмотрим, когда это происходит.

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда можно поменять свидетельство о рождении ребенка:

• оригинал документа стал негодным или утрачен. Основания здесь не так важны, главное – свидетельство не может использоваться по своему назначению;
• оригинал содержит внутри себя ошибку: неверно записана дата рождения, имя ребенка или кого-то из родителей и т. д. Внести изменения и исправить оригинал невозможно – никаких исправлений или корректировок с отметками «Исправленному верить» документация такого уровня по закону не допускает. Единственный способ – это выдать дубликат уже с правильными данными;
• произошли изменения, касающиеся самих данных ребенка. Обычно такое происходит при усыновлении, когда меняется фамилия, однако до 14 лет с согласия опеки родители вправе поменять и имя ребенка. Кроме того, иногда изменения могут быть внесены и в отчество (например, если мать, родившая ребенка вне брака, выходит замуж, и новый муж усыновляет ее сына или дочь), и даже в дату или место рождения (чтобы обеспечить тайну усыновления);
• иные основания. Закон их подробно не характеризует. Главное – это то, что их результат таков, что необходимо заменить свидетельство о рождении, поскольку сведения перестают быть достоверными.

Проще всего замена происходит, если никаких сведений исправлять не нужно, а достаточно лишь поменять сам документ. Для этого случая алгоритм необходимых действий будет таким:

1. Заявитель (мать, отец, кто-то из приравненных к ним лиц или сам обладатель свидетельства, если он уже совершеннолетний) обращается к сотрудникам ЗАГС.
2. Там заявитель предъявляет свой паспорт, а также документ, который необходимо поменять (если он вообще сохранился);
3. Заполняется заявление по форме 18;
4. Уплачивается госпошлина. Она определяется согласно Налоговому кодексу и составляет по состоянию на начало 2017 года 350 рублей.

Свидетельство, если налицо такой случай, будет выдано практически сразу – однако лишь там, где выдавался оригинал. Если же человек обращался по новому месту проживания, потребуется время на получение информации, обмен запросами между ЗАГСами и т.д. Тогда процедура выдачи дубликата может растянуться до месяца.

Попутно отметим следующее: и оригинал, и дубликат можно хранить внутри специального пластикового футляра-конверта (обычно их можно приобрести в магазине канцтоваров или даже прямо на территории ЗАГСа) – но крайне нежелательно ламинировать. Тогда документ может быть признан испорченным и потребуется его дубликат.

Как поменять свидетельство о рождении в том случае, если у ребенка меняется имя?

Если требуется не только оформить дубликат, а получить уже новый документ с другими данными, процедура будет несколько сложнее. Тогда потребуется предъявить работникам ЗАГСа следующий пакет документации:

• заявление;
• квитанция об уплате госпошлины;
• согласие органа опеки (без него менять имя, отчество или фамилию ребенка нельзя);
• если возраст ребенка больше 10 лет – его письменное согласие. До этого возраста поменять имя ребенку можно и без учета его мнения;
• если замена связана с новым замужеством матери – нужно свидетельство о браке, а также согласие отца ребенка либо документ о лишении его родительских прав.

Поменять свидетельство можно будет примерно через месяц, максимум потребуется около двух, но не более.

Образец заявления по форме № 17 можно скачать:

Замена свидетельства, если нужны изменения в данных

В случае, когда замена свидетельства о рождении связана с тем, что необходимо изменить личные данные, то потребуется подать заявление по форме №17, приложив к нему определенный пакет документов. К ним относятся (по ситуации):

• решение суда;
• решение органов опеки (о том, что меняется имя ребенка при усыновлении или о других важных обстоятельствах);
• документ, подтверждающий, что изменилось имя матери или отца и т. д.

Весь пакет подается туда, где было выдано ранее свидетельство. Поменять документ можно и по другому адресу, но тогда нужно быть готовым к тому, что замена потребует большего времени из-за согласования данных между органами ЗАГС разных районов.

Кроме того, замена свидетельства потребует, чтобы старый документ ребенка был тоже сдан. После того, как будут внесены все необходимые коррективы, затрагивающие имя и другие анкетные данные ребенка, выдается новое свидетельство. Старый документ при этом полностью утрачивает силу.

Замена свидетельства, если оригинал содержит ошибку

Если замена связана с тем, что необходимо исправить допущенную описку или неаккуратное внесение данных (неправильно вписано имя, дата рождения и т. д.), то процедура будет примерно такой же. Потребуется заявление по форме №17, а также документы, подтверждающие необходимость изменения данных. Единственным серьезным отличием будет то, что если замена связана с небрежной работой самих специалистов ЗАГС, то госпошлину можно не платить: все изменения будут внесены бесплатно.

Однако нужно обратить внимание на следующее обстоятельство: если ошибка есть лишь в свидетельстве (к примеру, неправильно указали имя отца или матери), но в книге записей правильные данные – то решение руководителя ЗАГС будет принято быстро, и исправленный вариант будет выдан почти сразу. Однако если и в книге, и в свидетельстве имя или другие данные указаны неправильно, потребуется обращаться в суд по месту регистрации заявителя.

Только после того, как суд вынесет соответствующий акт, можно будет подавать заявление в ЗАГС. Рассмотрение дела в суде тоже займет определенное время – от пары недель до месяца-двух, в зависимости от очереди и загрузки конкретного районного суда.

Наконец, стоит упомянуть и о таком варианте замены, когда в графе, где должно быть имя отца, ставится прочерк. По закону отец в свидетельстве о рождении вписывается на основании:

• свидетельства о браке: муж матери считается отцом автоматически, если не доказано с соблюдением установленного порядка иное;
• заявления мужчины, который хочет признать себя отцом;
• со слов матери. Тогда отчество сына или дочери указывается так, как попросила мать, фамилия – только материнская, а вот в графе «отец» можно записать все, что угодно – никакого конкретного мужчину эти сведения ни к чему не обязывают.

Как раз в том случае, если мать не замужем, а отец не признал своего сына или дочь, соответствующая графа свидетельства допускает прочерк вместо имени отца. Обычно это не практикуется: считается, что подобного рода документ может психологически травмировать ребенка, когда тот подрастет. Однако для некоторых ситуаций такой документ куда удобнее матери, чем обычного образца. Например, так ей проще при необходимости подтверждать статус матери-одиночки. И именно поэтому возникает иногда необходимость заменить вымышленное имя отца на прочерк.

Для того чтобы такая замена была произведена, потребуется решение суда. Суд должен удостоверить:

• что реальный отец не против этого;
• что отец лишен прав, касающихся семейных отношений с ребенком;
• что отец, указанный ранее, уже оспаривает запись и не желает признавать сына или дочь своими.

Сам по себе этот процесс чрезвычайно длительный и сложный, поэтому мы рекомендуем обратиться при необходимости к адвокату или юристу, специализирующемуся на семейных правоотношениях и соответствующих судебных делах. Отсутствие квалифицированной помощи может привести к затягиванию дела и многочисленным ошибкам.

Оцените статью: